Ontwikkelingen 2022
Focus op (online) verbinding
Ondanks de onrust omtrent Ska in Balans is Ska online verdergegaan om contact te houden met kinderen en ouders. Wel in mindere mate dan we in eerste instantie gepland hadden. Vanuit team Pedagogiek zijn ouders online ondersteund met podcasts over pedagogische thema's, webinars waar vragen over opvoeding gesteld konden worden tot online pedagogische magazines: Thuis met Ska. Met de online ‘Thuis met Ska’ magazines helpen we ouders door onze pedagogische kennis te delen en tips, activiteiten voor thuis en fun voor kinderen van alle leeftijdsklassen mee te geven.
Focus op (nieuwe) medewerkers & werving
In verband met de grote personeelskrapte hebben we in 2022 nog meer focus gehad op online werving en zijn er stappen gezet in (nieuwe) betere online campagnes. Ska werkt hierbij samen met een online wervingsbureau om dichter bij de doelgroep te komen. Zo hebben we o.a. een nieuwe wervingsvideo opgenomen met kinderen en collega’s van Ska en is er hard gewerkt aan de lancering van een volledig nieuwe werkenbij-website. Ook in 2023 blijven we verschillende wervingscampagnes draaien en zullen we innovatief moeten meebewegen op de medewerkersmarkt.
Focus op samenwerken
We werken graag samen met lokale partijen vanuit maatschappelijk belang. Onze stad Amersfoort en omgeving biedt zoveel moois! Waarom verder kijken als het om je heen gebeurt? We zoeken samenwerking met sport- en spelverenigingen, muziekscholen, sociaal-cultureel werk, jeugdzorg en andere voorzieningen in de buurt, wijk en op stedelijk niveau. Dit resulteert in goede contacten en samenwerkingen ten behoeve van het kind. Het kind staat centraal bij Ska Kinderopvang. Daarnaast hebben we in 2022 Beweging 3.0 en het UWV aan ons lijstje van samenwerkingspartners mogen toevoegen. Samen met onze opleidingspartners komt dit ten goede van het behoud en de instroom van nieuwe medewerkers.
Focus op Ska in Balans
Personele krapte speelde al langer, maar niet eerder in deze mate. Voorheen lukte het ons steeds om met alle bijzondere omstandigheden en de enorme flexibiliteit van onze medewerkers de roosters rond te krijgen. Door hoog verzuim, uitstroom en onvoldoende nieuwe instroom van medewerkers lukte dat niet altijd meer en moesten we steeds vaker groepen sluiten. In april 2022 was dat voor ons niet langer houdbaar. We hebben toen met groot verdriet een kindstop ingevoerd en zijn gestart met de voorbereidingen voor eenzijdige (gedeeltelijke) contractopzeggingen per september 2022: Ska in Balans; het aantal kinderen weer in balans brengen met de beschikbare personele formatie. Een heel moeilijk en pijnlijk besluit met grote gevolgen voor gedupeerde ouders.
De medewerkers op de groepen hebben door deze ingreep ruimte gekregen om te werken aan teamstabiliteit. Vanuit teams die op orde zijn, beginnen we 2023 weer met het plaatsen van nieuwe kinderen. We laten hiermee een onrustige periode achter ons en bouwen verder aan het herstel van vertrouwen dat we bij een deel van onze ouders zijn kwijt geraakt.
Focus op Jaamo
Na een uitvoerige voorbereiding in 2021 zijn we in het 2e kwartaal van 2022 gestart met de overgang naar Jaamo het nieuwe kind- en personeelsplanningssysteem en ouderportaal. Jaamo vervangt 3 systemen: Kocon, SDB/ Aysist en Konnect. Het is een immense exercitie van de key-systemen van de organisatie. De implementatie vraagt ook in het tweede deel van 2022 en 2023 nog veel aandacht om te zorgen dat ook de onderdelen finance, HR en ouderportaal naar tevredenheid werken.
Focus op locaties
We zijn ook gestaag doorgegaan met onze strategische koerspijler: samenwerking met onderwijs in kindcentra. Zo is de nieuwbouw van kindcentrum De Kei 16 november 2022 geopend, een samenwerking tussen Meerkring en Ska Kinderopvang. Dit nieuwe kindcentrum is een samenvoeging van 2 scholen van Meerkring en 3 locaties van Ska Kinderopvang (met in totaal een vermindering van het aantal kindplaatsen). Binnen dit kindcentrum begeleiden we kinderen van 0-13 jaar ononderbroken in hun ontwikkeling en educatie.